Ошибка в декларации: как грамотно исправить и защитить бизнес
Неточность в сданном налоговом отчете — как мина замедленного действия. Она может спровоцировать штрафы до 20%, блокировку счета или внеплановую проверку. Главное — не паниковать и действовать по правилам. Рассказываем, как нейтрализовать угрозу.
Я рада приветствовать вас на этой странице!
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Галина Синицина
Руководитель ООО "Дельта"
Остановитесь и оцените масштаб ошибки
Первое правило — не предпринимать хаотичных действий. Тщательно проанализируйте, какая именно допущена ошибка: техническая опечатка в реквизитах, арифметическая неточность или ошибка, повлиявшая на сумму налога (занижение или завышение). От этого зависят ваши дальнейшие шаги и возможные санкции со стороны ИФНС. Помните, что не все погрешности требуют немедленной подачи уточненной декларации.
Немедленно подайте уточненную декларацию, если недоплатили налог
Если ошибка привела к занижению суммы налога к уплате (недоимке), вы обязаны подать уточненную налоговую декларацию (расчет) (п. 1 ст. 81 НК РФ). Сделать это нужно до момента, когда вы узнали, что налоговая обнаружила ошибку или назначила проверку. Ключевой момент: сначала уплатите недоимку и пени, а затем подавайте "уточненку". Если сделать наоборот, штраф в 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ) будет неизбежен.
Если налог переплачен — у вас есть выбор
Обнаружили, что из-за ошибки вы переплатили налог? Закон не обязывает вас срочно подавать уточненную декларацию. Вы можете исправить ошибку в текущем периоде или подать "уточненку", чтобы вернуть излишне уплаченную сумму или зачесть ее в счет будущих платежей. Подача уточненного отчета в этом случае безопасна и не влечет штрафов, но требует времени на оформление.
Когда можно не подавать уточненную декларацию
Не каждую погрешность нужно исправлять через "уточненку". Если ошибка не повлияла на сумму налога к уплате (например, неверный КБК, опечатка в наименовании контрагента, неверный код дохода, не меняющий итоговую сумму), исправлять ее через уточненную декларацию не обязательно. Достаточно письменно уведомить налоговую инспекцию о допущенной неточности и предоставить пояснения, если от вас их запросят.
Что будет, если ошибку найдет налоговая до вас
Если инспекция обнаружит ошибку, приведшую к недоплате налога, до того как вы подали уточненную декларацию, последствия будут жестче. Налоговая доначислит налог, насчитает пени за каждый день просрочки и выпишет штраф в размере 20% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ). В этом случае избежать штрафа практически невозможно. Ваша задача — максимально сократить "окно риска" между обнаружением ошибки и подачей уточненки.
Ошибка исправлена — сделайте выводы на будущее
После устранения последствий проведите аудит процесса подготовки отчетности. Выявите слабое звено: человеческий фактор, незнание норм, сбой в ПО, отсутствие контроля. Внедрите двойную проверку расчетов перед сдачей, регулярное обновление бухгалтерских программ, обучение персонала. Используйте электронные сервисы ФНС для предварительного контроля отчетов.
Исправлять ошибки — норма профессиональной практики
Даже опытные бухгалтеры могут допустить неточность. Ключ — в оперативности и правильности реагирования. Своевременная подача уточненной декларации при недоимке, уплата налогов и пени до ее сдачи, а также грамотные пояснения при несущественных ошибках — вот что защитит ваш бизнес от финансовых потерь и репутационных рисков. Системный подход к подготовке отчетности — лучшая профилактика таких ситуаций.
Вопросы по налогам? Или нужен опытный бухгалтер?
Просто позвоните или напишите нам!
Напишите ваш вопрос на debet008@gmail.com, звоните или пишите в удобные для вас мессенджеры.
С радостью поможем!
С радостью поможем!