Ошибка в проводках? Исправляем грамотно и без паники
Даже опытные бухгалтеры сталкиваются с ошибками в учете. Неверная сумма, ошибочный счет, пропущенная операция – все это требует корректировки. Правильное оформление исправительных проводок не только восстанавливает достоверность учета, но и защищает от претензий налоговых органов. Узнайте, как действовать по закону и стандартам.
Я рада приветствовать вас на этой странице!
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Галина Синицина
Руководитель ООО "Дельта"
Когда срочно нужны исправительные проводки?
Исправительные записи необходимы при выявлении любых ошибок, искажающих данные бухгалтерского и налогового учета. Это может быть техническая описка в сумме, неверная корреспонденция счетов, отражение операции не в том периоде или полное отсутствие записи о хозяйственной операции. Важно исправить ошибку в том отчетном периоде, когда она была обнаружена, независимо от даты ее совершения. Промедление усугубляет последствия и ведет к искажению финансовой отчетности.
Главное правило: метод исправления зависит от времени обнаружения
Ключевой фактор при выборе метода исправления – момент обнаружения ошибки относительно даты подписания годовой бухгалтерской отчетности. Если ошибка найдена до подписания отчетности за год, в котором она совершена, исправление вносится в текущем периоде записями по соответствующим счетам. Если отчетность уже подписана, но ошибка выявлена до ее утверждения собственниками, исправления делаются декабрем отчетного года. После утверждения отчетности исправление прошлогодних ошибок происходит в текущем году с использованием счета 84 "Нераспределенная прибыль".
Сторно: "отмена" ошибочной записи
Метод "красное сторно" применяется для полной отмены неверно сделанной записи, если она была излишней или полностью ошибочной по содержанию. Суть метода: ошибочную проводку повторяют красным цветом (или с минусом в цифровых программах), что означает ее вычитание из общего оборота. Затем, если нужно, отражают правильную запись обычным способом. Например, если сумма завышена, излишек сторнируют. Этот метод используется только для исправления ошибок в текущем отчетном периоде или до подписания отчетности.
Дополнительные записи: когда суммы не хватило
Дополнительные бухгалтерские записи применяются, когда операция отражена верно по содержанию, но в меньшей сумме, чем следовало, или если операция была пропущена полностью. В этом случае делается обычная проводка на недостающую сумму. Важно убедиться, что первоначальная (неполная) запись была корректной по счетам. Этот метод также актуален для исправлений в текущем периоде. Если пропущенную операцию обнаружили в следующем периоде (после закрытия года), ее отражают счетами учета прибылей и убытков текущего года.
Как оформить исправление документально?
Любое исправление проводок должно быть документально обосновано. Основанием служит Бухгалтерская справка (ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"). В ней необходимо указать: суть выявленной ошибки, период ее совершения, первичные документы, на основании которых совершена ошибка, обоснование необходимости исправления, подробное описание вносимых исправительных записей (корреспонденция счетов, суммы). Справку подписывает ответственный бухгалтер. Она хранится с первичными документами того периода, когда исправление было внесено в учет.
Чего нельзя делать при исправлении ошибок?
Никогда не используйте метод зачеркивания и написания сверху правильных данных – это недопустимо в бухгалтерском учете. Избегайте исправлений без документального оформления бухгалтерской справкой. Не пытайтесь исправить ошибку прошлого года проводками по счетам доходов и расходов текущего года – это исказит финансовый результат. Не игнорируйте ошибки, даже если они кажутся незначительными – они имеют свойство накапливаться. Не исправляйте ошибки в уже сданной налоговой отчетности только бухгалтерскими записями – часто требуется подача уточненной декларации.
Грамотные исправления – залог чистоты учета и спокойствия
Правильное оформление исправительных проводок – не просто техническая процедура, а важнейший элемент достоверного бухгалтерского и налогового учета. Понимание методов сторнирования и дополнительных записей, соблюдение правил их применения в зависимости от периода и тщательное документальное оформление каждого исправления защитят вашу компанию от искажения отчетности, претензий контролирующих органов и финансовых потерь. Систематический контроль и своевременное исправление ошибок – признак профессионального подхода к ведению учета.
Вопросы по налогам? Или нужен опытный бухгалтер?
Просто позвоните или напишите нам!
Напишите ваш вопрос на debet008@gmail.com, звоните или пишите в удобные для вас мессенджеры.
С радостью поможем!
С радостью поможем!